Kitalo – das digitale Betriebssystem für Kitas.
Kitalo entlastet Kita-Leitungen von wiederkehrender Verwaltung und bindet Eltern zeitgemäß digital ein: faire Dienst- und Ausfallplanung, automatische Notfall-Eskalation, quelloffener Kern mit gehostetem Freemium. Gewachsen aus der live erprobten Zappels-App.
Frühzugang anfragenEin Produkt der Vencly GmbH.
Warum Kitalo?
Kita-Leitungen versinken in wiederkehrender, betriebskritischer Verwaltung — mit Papier, Excel und unsicheren E-Mails.
Kind krank, Erzieher krank
Ausfälle müssen sofort aufgefangen werden — kritisch für einen reibungslosen Kita-Tag.
Immer dieselben Aufgaben
Wiederkehrende Abläufe fressen täglich die Zeit der Leitung — planen, nachfassen, abstimmen.
Papier, Excel, unsichere E-Mail
Ein Flickenteppich, der nicht ineinandergreift — inklusive DSGVO-Risiko.
Kaum digital eingebunden
Elternkommunikation läuft analog und zerstreut, statt zeitgemäß an einem Ort.
So funktioniert Kitalo.
Kita einrichten
Self-service-Onboarding: eigene Instanz mit Name, Admin und Leitung in Minuten.
Eltern digital einbinden
Mobile Eltern-App (PWA), Erinnerungen und Termine automatisch per Telegram und E-Mail.
Dienste fair planen
Transparentes Losverfahren und Fairness-Ranking statt Excel und WhatsApp-Diskussionen.
Ausfälle automatisch auffangen
Kind oder Erzieher krank? Gestaffelte, faire Notfall-Eskalation statt Rundruf.
Was Kitalo besonders macht.
Faire Dienst- & Ausfallplanung
Algorithmisches Losverfahren, Fairness-Ranking und automatische Notfall-Eskalation bei Krankheit. Genau das, was reine Kommunikations-Apps nicht leisten – die Kernkompetenz von Kitalo.
Open Source & Datensouveränität
Quelloffener Kern (AGPL), self-hostbar, EU-Hosting, keine US-Cloud, kein Tracking. Telefonnummern anwendungsseitig verschlüsselt – personenbezogene Daten bleiben unter Kontrolle des Trägers.
Multi-Kita-Plattform
Jede Kita erhält eine eigene, isolierte Instanz aus einem gemeinsamen Kern (Silo-Prinzip). Verbesserungen wirken beim nächsten Deploy auf alle Einrichtungen.
Freemium, fair bepreist
Voll funktionsfähiger Gratis-Kern mit Telegram + E-Mail. WhatsApp-Integration, eigene Domain und White-Label als bezahlte Add-ons – gestaffelt nach Kita-Größe.
Frei starten, mitwachsen.
Der Kern ist offen und kostenlos – bezahlt wird nur der Komfort. Preise gestaffelt nach Kita-Größe.
Voller Planungs-Kern, Telegram + E-Mail, 1 Admin. Self-hostbar als Open-Source-Kern.
bis 20 Familien. Schaltet WhatsApp + Multi-Admin frei.
bis 40 Familien.
über 40 Familien.
Preise vorläufig; Zahlungsabwicklung über Mollie ab v2.
Tech Stack
- Next.js 14 + TypeScript
- PostgreSQL + Prisma
- BullMQ + Redis (Job-Queue)
- Meta WhatsApp Cloud API · Telegram · E-Mail
- AGPL-3.0 Open-Source-Kern (in Vorbereitung)
- EU-Hosting (Hetzner, Deutschland)
Der freie Kern soll unter der AGPL-3.0 veröffentlicht und self-hostbar sein; das gehostete Kitalo trägt WhatsApp-Integration, Onboarding und Abrechnung.
Interesse an Kitalo?
Kita-Träger, Elterninitiative oder Partner – wir freuen uns über einen Austausch.
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